关于印发《国家药品监督管理局公文格式细则》的通知

发布时间: 2020/12/28 10:16:47
  发证部门:国家药品监督管理局

  批准文号:国家药品监督管理局令[2001]99号

  局机关各部室:

  《国家药品监督管理局公文格式细则》(以下简称《细则》)经国家药品监督管理局领导审核同意,现印发给你们。本细则自2001年3月1日起施行。1999年10月12日国家药品监督管理局发布的《文件格式细则》(药监办[1999]136号)同时废止。

  各省、自治区、直辖市药品监督管理局和国家药品监督管理局各直属单位报送的公文,按照本细则规范。

  特此通知

  国家药品监督管理局

  2001年2月27日

  国家药品监督管理局公文格式细则

  总则

  第一条为认真贯彻落实国务院《国家行政机关公文处理办法》、《国家药品监督管理局工作细则》、《国家药品监督管理局公文处理办法》,严格规范公文格式,保持国家药品监督管理局公文格式统一、整齐,符合中华人民共和国国家标准(GB/t9704-1999)的规定,制定本细则。

  相关法律法规:

  第二条国家药品监督管理局公文的格式包括:国家药品监督管理局令、国家药品监督管理局文件(以下简称食药监局文件)、国家药品监督管理局函(以下简称食药监局函),国家药品监督管理局办公文件(以下简称药品监督管理办公室文件)、国家药品监督管理局(以下简称药品监督管理局)办公函、《监督管理函》、《国家药品监督管理局部门函》、《国家药品监督管理局会议纪要》管理”,等等

  第三条国家药品监督管理局公文是国家药品监督管理局依法行政和开展其他行政工作的工具。因此,各局在制发公文时,应严格执行《国家行政机关公文格式》(GB/i9704-1999)标准,不得擅自发布非标准公文。

  公文格式

  第四条公文的技术要求和尺寸。根据GB/t9704-1999标准的要求,SDA公文采用胶印纸或复印纸60g/m2~80g/m2。白度在85%~90%之间,横向折叠阻力大于或等于15倍,不透明度大于或等于85%。国家药品监督管理局公文统一使用A4纸,幅面尺寸为210mm×297mm;页边和公文中心尺寸为:公文上白边为37mm±1mm;公文装订口(左白边)为28mm±1mm页面中心尺寸为156mm×225mm(不包括页面代码)(如图1所示)

  第五条公文要素的划分和识别规则。公文的要素分为眉头、正文和版本注释三部分,即:红色反线和上述要素上的f

  公文首页称为眉头;红色反线(不含)以下至主题词(不含)以下的元素称为公文正文;主题词及以下元素称为版本注释。

  总线元件识别规则

  第六个眉毛

  公文编号及流水号。使用阿拉伯数字顶部网格标记页面中心左上角的第一行。

  密级和保密期。公文需要标注密级和保密期限的,在页面中心右上角第一行标上顶格,密级和保密期用“★”隔开(如图2所示)。

  紧急程度。需要标注公文紧急程度的,应在页面中心右上角第一行标注顶格;密级紧急公文,应在页面中心右上角第二行标注紧急程度(如图2所示)。

  签发机构的标识。文件的上边缘印有“要求出具意见书”的上边缘,并在“文件”的上边缘印上“文件要求”字样文件签发机构的标识符合版本要求。上边缘应为80mm(如图3所示)。主办单位的名称应在联合写作的前面,“文件”一词应放在发行机构名称的右侧,并安排在中间。如果联合机构过多,就要保证公文主体在首页显示。

  文档的字体大小。由签发机关的文字、年份、流水号组成,在发文机关标识下用两个空行标出,居中排列;年份、流水号用阿拉伯数字标识,年份用全称标注,用六角括号“[]”括起;流水号不能为空(即1不编为001),序号前不加“号”字。

  在文本尺寸以下4mm处打印一条厚度为1mm等于页面中心宽度的红色反转线。

  签发单位。“请示”、“意见”、“报告”公文,应当标明签署人姓名,并与发文号右侧平行排列。发行的字符号应留空,发行人的名称应留空。”“发行人”用在“发行人”之后。

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